Home office: como manter o ambiente sempre limpo e organizado
Em um momento grave de pandemia que estamos passando – e vai passar! – no qual nos exige um distanciamento social, nos vimos obrigados a trabalhar remotamente de um dia para o outro, forçando empresas a adotar o sistema de trabalho “home office”.
Nesse ponto, é interessante lembrar que a organização do espaço de trabalho não é apenas estética, mas favorece a concentração, o bem-estar e a produtividade.
Elaboramos este post para mostrar algumas dicas que podem ajudar você a se tornar mais produtivo e obter bons resultados — tanto no volume de trabalho, como nos rendimentos financeiros.
Faça um planejamento diário
É essencial manter um planejamento se você quiser iniciar bem o dia de trabalho. Uma boa dica para isso é realizar essa tarefa na noite anterior. Isso não quer dizer que você deve trabalhar o dia todo. Porém, vale a pena usar um tempinho após o expediente para avaliar quais são as suas demandas para o dia seguinte.
Procure ordená-las por prioridade. Assim, as atividades pendentes, as de maior relevância e dificuldade e as mais urgentes devem vir à frente das demais.
Fazer esse planejamento não demanda muito tempo — cerca de 20 minutos — e ainda deixa aquele ar de dever cumprido a cada tarefa riscada da lista.
Encontre um local para a área de trabalho
É importante encontrar um espaço que seja calmo e com pouca circulação, no caso de uma casa com mais pessoas, para que se mantenha a concentração.
Evitar usar ambientes funcionais da casa, como quarto – para casais, ou sala de tv – quando se tem filhos, é importante para não interferir na dinâmica da família.
Vista-se para o trabalho
Troque de roupa ao acordar. Dentro de casa, a vantagem é que você pode ficar mais confortável. Em dias mais quentes, você pode até usar shorts e roupas mais confortáveis, mas manter o processo de “chegar ao trabalho” ajuda a alertar a mente sobre o início do expediente.
Vestir algo adequado também é importante para que você esteja preparado para a possibilidade de participar de videoconferências, recurso utilizado por muitas empresas durante o isolamento.
Mantenha o ambiente organizado
Para aumentar a sua produtividade é importante eliminar qualquer possibilidade de distração. Dessa forma, procure manter objetos sempre à mão e de forma organizada, assim se evita levantar a todo instante.
Além disso, se estiver compartilhando o espaço com outra função, como uma sala de jantar ou estar, tente manter o ambiente sempre limpo e arrumado, evitando a distração visual. Por fim, algo simples e que incomoda é ver os fios embolados, que pode passar uma impressão de bagunça e para isso procure estar próximo a tomadas e com os fios organizados ou escondidos.
Tenha uma cadeira confortável, mas movimente-se
Para aguentar a rotina diária, é importante você estar em um lugar confortável. No entanto, procure não ficar muito tempo sentado e não se esqueça de fazer alongamentos durante o dia. Fazer pequenas pausas para movimentar o corpo ajuda a saúde e a produtividade.